ระบบฐานข้อมูล หมายถึง การเก็บรวบรวมข้อมูลมาไว้ด้วยกัน ที่มีรูปแบบที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยกลุ่มข้อมูลนี้ต้องเป็นเรื่องเดียวกันและมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้งานร่วมกันได้ ทาให้ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล และสามารถควบคุมดูแลความปลอดภัยได้ง่าย ในหน่วยงานต่าง ๆ มีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของระบบฐานข้อมูลมากขึ้น และปัจจุบันมีซอฟต์แวร์ประเภท ระบบการจัดการฐานข้อมูล (Database management system) ในการใช้จัดการกับฐานข้อมูล เพื่อลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นได้ ทาให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ตลอดเวลา เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
การจัดข้อมูลให้เป็นระบบฐานข้อมูลทำให้ข้อมูลมีส่วนดีกว่าการเก็บข้อมูลใน รูปของแฟ้มข้อมูล เพราะการจัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูล จะมีส่วนที่สาคัญกว่าการจัดเก็บข้อมูลในรูปของแฟ้มข้อมูลดังนี้
1. ลดการเก็บข้อมูลที่ซ้าซ้อน
2.รักษาความถูกต้องของข้อมูล
3.การป้องกันและรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลทาได้อย่างสะดวก
4.สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้
5.มีความเป็นอิสระของข้อมูล
6.สามารถขยายงานได้ง่าย
7.ทาให้ข้อมูลบูรณะกลับสู่สภาพปกติได้เร็วและมีมาตรฐาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น